Keine neue Software, kein Umlernen: Wir verbinden, was du schon nutzt – bexio, Abacus, Mail, WhatsApp. Das gibt dir jeden Monat 5–30 Stunden zurück. Monatliches Abo statt Stundensatz.
Echtes System im Testbetrieb: Stunden, Offerten und Kunden-Dossiers — ohne neue Programme.
Sechs Workflows, die wir typischerweise bauen — zugeschnitten auf deine Tools.
PDFs aus E-Mails erkannt, sortiert und in der Buchhaltung abgelegt.
Rapport per Foto oder WhatsApp — Stunden und Material landen fertig im Projekt.
Firmen finden, Website prüfen, Erstkontakt als Entwurf im Postfach.
Fachartikel automatisch erstellt, SEO-geprüft und publiziert.
Buchung, Erinnerung und Nachfassen — ohne Telefonieren.
Offene Posten geprüft, Erinnerungen und Mahnstufen pünktlich raus.
Dein Prozess fehlt? Fast jeder wiederkehrende Ablauf lässt sich automatisieren.
Prozess besprechenIn vier Schritten vom Gespräch zum laufenden Workflow.
Gratis Erstgespräch: wo steckt das Potenzial?
Klarer Plan mit Zeitrahmen und Kosten.
Bauen, testen, in deine Tools einbinden.
Wir überwachen und optimieren laufend.
Zieh die Regler — die Zahlen rechnen sich live aus. Ohne Registrierung.
Monatliches Abo statt Pauschale: Was du sparst, muss mehr sein als was du zahlst.
CHF 0 Setup. Ein Monatsbetrag — Aufbau, Betrieb und Betreuung inklusive. Du zahlst erst, wenn etwas läuft.
Kein Lock-in: n8n ist quelloffen und läuft auf eigenen Servern — die Workflows gehören dir, Export inklusive.
Mehrere Systeme oder ein Sonderfall? Wir klären es in einem kurzen Gespräch — unverbindlich.
Ich automatisiere repetitive Abläufe für Schweizer KMUs — mit n8n und KI, ohne neue Programme. Damit du Zeit hast für das, wofür es dich wirklich braucht.
Lass uns reden →Schreib mir direkt — ich melde mich innert 24 Stunden bei dir.
Alles, was du über Prozessautomatisierung mit Swiss Shift wissen musst.
Swiss Shift, das Einzelunternehmen von John Waldmeier in Allschwil (BL), automatisiert wiederkehrende Geschäftsprozesse für KMU in Basel, Baselland und der ganzen Deutschschweiz. Erstgespräch und Analyse finden in der Region vor Ort statt, ausserhalb per Video. Mehr dazu: Prozessautomatisierung Basel & Baselland.
Swiss Shift rechnet als monatliches Abo ab CHF 750 pro Monat ab, ohne Setup-Honorar. Starter kostet CHF 750 (1 Workflow), Advanced CHF 2'000 (ab 3 Workflows), Business CHF 3'000 (ab 5 Workflows) und Enterprise CHF 8'000 (ab 10 Workflows). Einrichtung, Wartung und Fehlerbehebung sind im Abo enthalten.
Der Einstieg bei Swiss Shift ist ein kostenloses Erstgespräch von 15 Minuten, per Telefon oder Video. Danach erhält der Betrieb ein Angebot mit festem Monatspreis, ohne Setup-Honorar. Erstgespräch buchen.
Bei Swiss Shift dauert es meist drei bis acht Wochen von der Freigabe bis zum produktiven Betrieb. Die Dauer hängt davon ab, wie tief die Anbindung an bestehende Software ist und wie schnell echte Testbeispiele vorliegen.
Nein. Swiss Shift verbindet die Software, die ein Betrieb schon nutzt, zum Beispiel bexio, Abacus, Banana, Klara, Topal, Powerbird oder Toolbase, dazu Mail, WhatsApp und Excel. Die Mitarbeitenden müssen keine neue App lernen.
Die Workflows von Swiss Shift laufen mit n8n auf eigenen Servern in Europa, nicht bei einem US-Cloud-Dienst. Swiss Shift arbeitet nach dem Schweizer Datenschutzgesetz und schliesst mit jedem Kunden einen Vertrag zur Auftragsbearbeitung ab.
Swiss Shift arbeitet vor allem für Handwerksbetriebe und Treuhandbüros, dazu für die Gastronomie. Im Handwerk geht es um Stundenerfassung per WhatsApp, Foto-Rapporte, Offerten und QR-Rechnungen, im Treuhand um Belegverarbeitung, MWST-Vorbereitung und Mahnwesen. Handwerk · Treuhand · Gastronomie
n8n ist eine Plattform für Workflow-Automatisierung, die auf eigenen Servern betrieben werden kann. Der Quellcode ist offen einsehbar, die Nutzung regelt eine eigene Lizenz (Sustainable Use License). Swiss Shift baut alle Automatisierungen mit n8n.
n8n lässt sich selbst hosten, Make und Zapier laufen nur in der Cloud des Anbieters. Für Schweizer KMU zählt das vor allem beim Datenschutz: Bei Zapier werden die Daten in der Regel in den USA verarbeitet, bei Make je nach Konto in der EU oder den USA. Mit n8n auf eigenen Servern bestimmt der Betrieb selbst, wo Kunden- und Mitarbeiterdaten liegen, und kein weiterer Anbieter liest mit. Make und Zapier sind schneller eingerichtet und für einfache Abläufe oft ausreichend; n8n spielt seine Stärken bei komplexen Workflows, eigener Logik und steigendem Volumen aus. Ausführlicher Vergleich.
Jeder Workflow von Swiss Shift meldet Fehler selbst. Die Behebung ist im Abo enthalten und erfolgt innert 24 Stunden an Werktagen.